Компания Xerox названа лидером в сегменте безопасности печати

www.businesswire.com

Норуолк (Коннектикут). Компания Xerox сообщила, что была названа лидером в отчёте Quocirca 2023 Print Security Market Landscape Report. Этот ежегодный отчёт демонстрирует анализ позиций вендоров на мировом рынке безопасности печати и отмечает ведущих вендоров индустрии печати, которые предлагают наилучшие решения, как часть своего портфолио.

Отчёт демонстрирует также сохраняющиеся трудности, с которыми сталкиваются организации при обеспечении безопасности инфраструктуры печати по мере приспособления к гибридному типу рабочего места. Согласно отчету Quocirca, несмотря на продолжающуюся цифровизацию, ускоренную пандемией, 61% организаций в последние 12 месяцев столкнулись с потерями данных из-за небезопасных практик печати.

«По мере того, как киберпреступность продолжает расти, наши клиенты ищут новые решения, чтобы предотвратить потерю данных и снизить риски безопасности. Сейчас более, чем когда-либо, важно дать новые решения по безопасности распределённых (гибридных) рабочих мест», –  считает Трейси Козёл (Tracey Koziol), Global Offering Solutions Xerox. «Компания Xerox продолжает инвестировать в защиту инфраструктуры печати и данных наших клиентов, и для нас чрезвычайно важно быть признанным агентством Quocirca в качестве лидера по безопасности печати».

Компания Xerox значительно укрепила свою лидерскую позицию в этом году. В Quocirca отметили компанию Xerox за углубление её возможностей в плане обеспечения безопасности печатающих устройств, управления парком устройств и безопасности контента. Также были отмечены достижения компании Xerox в плане управления сертификатами, встроенным ПО, уязвимостями, мониторинга безопасности и автоматического исправления.

Согласно отчёту агентства Quocirca: «Компания Xerox особенно выделяется на мировом рынке за счёт своих сильных позиций в секторе MPS и опыта в плане всесторонней оценки безопасности. Глубина опыта и возможностей компании Xerox в плане обеспечения безопасности и оптимизации процессов документооборота – одни из самых сильных в индустрии».

Компания Xerox приняла на вооружение многоуровневый подход к безопасности, основанный на принципах нулевого доверия, чтобы повысить меры по безопасности для всех клиентов, а также подала заявки на более чем 600 связанных с безопасностью патентов. Такой подход также делает возможным взаимодействие с различными решениями по управлению безопасностью информации и действий, что в свою очередь позволяет передовой аналитике и искусственному интеллекту интегрировать безопасность принтеров в более широкую систему безопасности организации. Товары Xerox соответствуют широкому спектру сертификатов, также компания Xerox недавно создала в партнёрстве с HackerOne программу по выявлению недостатков, чтобы проактивно выявлять и устранять потенциальные уязвимости в своих принтерах и МФУ. Кроме того, возможности Xerox в плане безопасности распространяются и на её облачные услуги, включая Xerox^® Workplace Cloud, который позволяет осуществлять безопасную печать и управление парком машин.

Подробности: https://www.businesswire.com/news/home/20230613587800/en/Xerox-Named-Leader-in-Quocirca%E2%80%99s-2023-Print-Security-Market-Landscape-Report

Можно ли печатать на офисном принтере из дома?

https://www.csgroup.co.uk/

В сегодняшнем подключенном к сети мире, границы между работой и домом всё больше размываются. С внедрением удалённой работы и гибких графиков, людям всё чаще оказывается необходимым получать доступ из дома к ресурсам, которые физически присутствуют в их офисном пространстве, например, к офисному принтеру. И хотя может показаться затруднительно печатать документы с домашнего ноутбука или настольного компьютера на офисном принтере, прогресс в технологиях сделал этот процесс крайне удобным и лишенным неудобств. Ниже мы рассмотрим различные методы печати на офисном принтере прямо из дома, что позволит вам наладить ваш документооборот и повысить производительность.

1. Обеспечьте совместимость и соединение в сети:

Прежде, чем пытаться печатать со своего ноутбука на офисном принтере, важно, убедиться, что оба устройства совместимы и подключены к одной сети. Проверьте, поддерживает ли ваш принтер беспроводные или облачные опции печати. Большинство современных принтеров печатают со встроенными возможностями Wi-Fi или совместимы с беспроводными адаптерами. Кроме того, убедитесь, что ваш домашний компьютер подсоединен к той же сети, что и офисный принтер.

2. Использование сервисов облачной печати:

Сервисы облачной печати предлагают простейший способ печатать с любого устройства, подключенного к интернету. Если ваше предприятие ещё не является клиентом Sentinel, то такие провайдеры как Google Cloud Print, HP ePrint или Epson Connect позволят вам зарегистрировать ваш офисный принтер и получить к нему доступ удалённо, что позволит вам посылать задания для печати напрямую на ваш офисный принтер прямо из дома.

3. Соединение с удалённым рабочим столом:

Если ваш домашний ноутбук и офисный компьютер соединены через безопасное соединение с рабочим столом, таким как Cloud Desktop, вы можете печатать на вашем офисном принтере, как если бы вы присутствовали физически на вашем рабочем месте. Программное обеспечение для удалённого стола (а также другое ПО, такое как TeamViewer или Microsoft Remote Desktop) позволяет вам осуществлять доступ к вашему офисному компьютеру и контролировать его с вашего домашнего ноутбука. При соединении вы можете просто посылать команды на печать во время удалённой сессии на офисный принтер, как если бы вы сидели рядом.

4. Печать через VPN:

Если вашей офисной сети требуется соединение VPN для удалённого доступа, печать с домашнего компьютера можно осуществить с помощью VPN-печати. Установите VPN-соединение на вашем ноутбуке или компьютере, убедившись, что он безопасно подключен к вашей офисной сети. После соединения ваш ноутбук будет рассматриваться, как часть офисной сети, что позволит вам печатать напрямую с офисного принтера, как если бы вы присутствовали в офисе физически.

5. Функция Email-to-Print:

Многие современные принтеры поддерживают такой функционал, что делает крайне удобной печать из любого места. Приписав уникальный адрес электронной почты вашему офисному принтеру, вы можете посылать документы, как приложения к письму с вашего ноутбука. Принтер получит почту, переведёт приложение в пригодный для печати документ и запустит команду печати.

Из-за развития технологий удалённая печать становится всё более доступной, позволяя профессионалам оставаться «в работе» вне зависимости от их физического местоположения. Используете ли вы сервисы облачной печати, устанавливаете соединение с удалённым рабочим столом, устанавливаете VPN-печать, или используете функциональность Email-to-Print, эти методы обеспечивают удобные способы доступа к вашему офисному принтеру и организации вашего документооборота. Используя эти возможности, вы можете эффективно сократить разрыв между вашей домашней и офисной средой, повысив производительность и обеспечив мягкий переход между рабочими пространствами.

Подробности: https://www.linkedin.com/pulse/can-i-print-my-office-printer-from-home-cs-group-ltd/

Gold East представляет качественные решения для моделей Kyocera

Дэвид Гиббонс (David Gibbons)

Компания из Китая Gold East привлекла множество новых дилеров и реселлеров, представив свои новые бункеры для отработки Part Box, которые используются в печатающих устройствах Kyocera TASKalfa 2552ci и Kyocera TASKalfa 4053ci. Указанные печатающие устройства были выпущены в 2016 году и сразу стали популярными среди потребителей, которые обычно печатают большие объемы документов. Кроме того, эти модели, обеспечивающие печать на форматах A3, были высоко оценены специалистами  за свою выдающуюся надёжность.

Так что же вызвало такой скачок спроса на бункеры для отработки Part Box? Дэвид Гиббонс (David Gibbons) посетил компанию Gold East, чтобы самостоятельно это выяснить. Руководитель компании Gold East Майк Ван и директор по продажам Энди Си охотно дали интервью и ответили на вопросы.

Разрешили ли вы ту загадку, почему у вас появилось так много новых клиентов, которым были необходимы бункеры отработки Kyocera Part Box?

Да. После тщательного изучения проблем наших клиентов мы установили, что в их печатающих устройствах использовались совместимые тонеры низкого качества, а это причиняло ущерб бункерам для отработки.

Как может тонер повредить бункер для отработки?

В бункере имеется 9 точек входа, но лишь одна точка выхода.

Отработанный тонер вместе с бумажной пылью и другими твёрдыми отходами собирается с ремня переноса и четырёх цветных драм-узлов. Эти отходы проникают в бункер через четыре отверстия. В то же время отработанный девелопер из четырёх узлов проявки также попадает в бункер из 4 других отверстий.

Теперь смотрите внимательно. Резиновая трубка диаметром 10мм соединяет бункер для отработки с емкостью для отработки. Это единственное соединение. В этой трубке также есть одна единственная пружинка. Так что, как видите, трубка сама по себе очень узкая.

В копировальном устройстве необходимо использовать высококачественный тонер. Если процент отработанного тонера высок, или тонер не идёт гладко, или слишком много бумажной пыли, то понятно, что отходы могут легко заблокировать трубку. И это создает настоящую проблему.

Почему у дистрибьюторов ушло столько времени, чтобы выявить эту проблему и прийти к вам за вашим новым бункером?

Для этого есть три причины:

·        Во-первых, как и в любом другом устройстве, большинство клиентов предпочитают использовать оригинальные картриджи в течение гарантийного периода.

·        Во-вторых, клиенты, возможно, и ранее замечали эту проблему, но считали, что проблема будет устранена в рамках регулярных замен и ремонта;

·        В-третьих, проблема часто проявляется после использования множества различных тонеров и для большинства клиентов ушло определённое время прежде, чем проблема была выявлена.

Мы выявили эту проблему уже давно, поскольку мы проводим тесты с полным расходом для наших тонеров. Мы проводим такие тесты, чтобы имитировать работу конечных пользователей на устройствах. Важно, что мы заметили эту проблему с засором в трубке и заметили ее гораздо раньше всех в нашей индустрии.

Во время наших регулярных серий тестов на 100000 страниц с одним из совместимых тонеров в лаборатории мы услышали странный звук из печатающего устройства. Мы открыли устройство, чтобы проверить, что произошло, и выяснили, что выход отработанного тонера на ремне передачи был заблокирован. Мы также обнаружили, что резина на мягкой трубке бункера для отработки треснула. Но это было ещё не всё. Чистящий винт, которые перемещает отходы, значительно износился, и эластичность пружинки в резиновой трубке упала.

Так что мы смогли вполне обоснованно предположить, что всё это послужило причиной, почему отходы в бункере не попадают в емкость для отработки.

Многие печатающие устройства серьёзно пострадали от этой проблемы. Есть ли какие-нибудь решения в этом плане?

Единственное решение - это заменить шестерню и чистящий винт ремня переноса, а также бункер отработки.

Мы понимали, что реальной проблемой было воздействие тонера низкого качества на срок службы некоторых компонентов печатающего устройства. Тонеры на современном рынке очень сильно различаются по качеству и стоимости. Именно поэтому мы никогда не выпускаем и не продаём тонер, пока его не протестируем. Именно поэтому мы и находим новых клиентов, поскольку им нужен надёжный, заслуживающий доверия поставщик.

Можно ли выявить подобные проблемы, не проводя многоцикличные тесты печати?

К сожалению, нет. Здесь в компании Gold East, мы проводим интенсивное продолжительное тестирование, примерно 5000 - 7000 страниц каждый день. Можете прийти и сами посмотреть этот процесс в нашей лаборатории.

Когда компания Kyocera впервые выпустила (в 2016 году)  копировальные аппараты Kyocera TASKalfa 2552ci и Kyocera TASKalfa 4053ci, продажа стабильно-надёжных качественных тонеров была основным направлением работы в Gold East.

Мы помогали и продолжаем помогать нашим клиентам фиксировать их проблемы. Они также могут получить от нас компоненты и тонеры высочайшего качества.

Что вы сделали, чтобы разрешить проблему с тонером Kyocera?

С 2016 года мы получали и изучали различные тонеры. Для каждого из них мы проводили тесты на полный цикл эксплуатации, чтобы подобрать тонер, наиболее подходящий для конкретной модели.

Я хочу повторить ключевой момент. Поскольку копировальные устройства формата A3 ориентированы на большие объёмы печати, вы часто не можете найти никаких проблем, если только не проведёте длинные тесты.

Мы обычно печатаем от 100000 до 300000 страниц за тест на каждом из тонеров. Только после такого тщательного тестирования мы находим наиболее подходящий тонер для копировальных устройств Kyocera. Тонеры, которые мы поставляем, имеют выдающиеся показатели, и компоненты печатающих устройств с ними не отказывают. Что также очень важно, они получают одобрение со стороны наших клиентов.

Означает ли это, что клиенты, использующие ваши тонерные картриджи, могут не беспокоиться о повреждении бункера для отработки Part Box?

Да, вы правы. Наши клиенты могут быть в этом уверены. Мы предоставляем нашим клиентам наилучшее совместимое решение, которое не вредит копировальным аппаратам Kyocera. Наши тесты это подтверждают. Таким образом, мы заслужили доверие и лояльность многих новых клиентов.

Подробности: https://www.rtmworld.com/features/gold-east-attracts-new-customers-with-its-part-box-waste-assemblies-and-solutions/

Обсуждение вопросов к Ninestar требует честности и объективности

 Дэвид Гибббонс (David Gibbons)

Самая большая новостная история месяца, года, а возможно и десятилетия – это запреты на поставки продукции Ninestar в США - никого не оставила равнодушным. Я только что вернулся из трудной поездки от Буэнос-Айраса (в южной части Латинской Америки) до Мехико-Сити на севере, а в промежутке посетил Сан-Пауло и Боготу. Вместе с моим деловым партнёром, Густаво Молинатти (Gustavo Molinatti) из Аргентины мы провели четыре VIP-выставки, встретились с 383 импортёрами, крупных покупателями, генеральными директорами и другими лидерами компаний Латинской Америки, посетили стенды 24 участников выставки, в основном из Китая. Эти VIP-выставки действительно были мероприятиями, создающими индустрию. Они резко контрастировали с болтовней в социальных сетях о компании Ninestar, о запрете поставок ее продукции в США, и всё это отражает происходящий раскол в мировой индустрии.

Да, 9 июня 2023 года правительство США наложило запреты на поставки продукции от компании Ninestar Corporation и ее восьми подразделений в Чжухае, включая Pantum, Apex и G&G.

Это очень серьёзная история и ее последствия уже расходятся кругами по всей мировой индустрии. Никто не мог предвидеть такого события, оно вызвало удивление и шок у всех, включая представителей группы компаний Ninestar.

Что известно?

1.     Ещё в декабре 2021 года, американский президент Байден подписал закон о защите принуждаемых к работе уйгуров, который запрещал ввоз товаров, выпущенных в Синцзяне или в других регионах Китая с помощью принуждаемых к работе  уйгуров.

2.      Министерство национальной безопасности США использовало этот закон, чтобы создать список из 22 компаний, включая компании Ninestar Group, чьи товары были немедленно запрещены к допуску в США.

3.      Американские подразделения Ninestar, компании Lexmark и Static Control, не попали под этот запрет.

4.      Компания Ninestar – это акционерное общество с акционерами по всему миру; она является одним из крупнейших игроков в нашей индустрии, поставщиком новых совместимых и восстановленных картриджей и компонент.

5.     На сегодняшний момент компания Ninestar не дала никакого официального ответа на объявленный запрет, но …представители Ninestar обратились как в правительство Китая, так и в правительство США в поиске возможности снятия запрета. Китайское правительство также призвало правительство США пересмотреть своё решение, отвергая любые обвинения в нарушении прав человека в Синцзяне.

Что мы можем предположить?

1.     Индустрия расходных материалов для печати в широком смысле, а также сама компания Ninestar уважают права человека, они не поддерживают рабство, торговлю людьми и принудительный труд.

2.      Юристы компании Ninestar в Китае и США работают с государственными органами, чтобы установить основу обвинений и найти решение по снятию запрета с группы компаний Ninestar.

3.      Можно предположить, что процесс может быть затяжным и дорогим.

4.      Проблема никуда не денется благодаря клиентам, которым нужны ответы, а также  комментаторам из нашей индустрии, задающим въедливые и провокационные вопросы.

5.      Компания Ninestar хочет очистить своё имя и возобновить хорошие деловые отношения, которые у неё были в США, с ключевыми брендами и клиентами.

6.      Запрет на поставку продукции компаний Ninestar в США вызовет потрясение не только у тех, кто торгует готовыми товарами, новыми совместимыми и восстановленными, но и среди большей части индустрии восстановления и MPS, которые полагаются на компоненты чипов, которые может поставить только Apex. Недоступность совместимых чипов будет означать, что придётся повторно использовать OEM-чипы, что означает, что печатающие устройства перестанут  показывать объёмы или уровень тонера для потребителей и MPS игроков ..…

7.     Другие китайские компании воспользуются возможностью заполнить зазор, оставленный Ninestar, но на инвестиции и процессы, необходимые на то, чтобы приспособится к выпуску чипов и компоненты потребуется время.

Хочу поделиться некоторыми наблюдениями

Я стал получать от 10 до 50 электронных писем, сообщений и видео-звонков каждый день после того, как на нас обрушилась эта новость. Примерно 75% из тех, кто со мною связывался, продолжают поддерживать Ninestar и ожидают разрешения внезапно возникшей проблемы.

Я выяснил, что те, кто придерживаются иного взгляда, не обязательно имели какие-то проблемы непосредственно с Ninestar. Скорее Ninestar стала политическим «козлом отпущения» и символом всего того, что им не нравится, и чего они боятся в Китае.

В социальных сетях при обсуждении Ninestar очень часто упоминается КПК.

Так в чём же страхи и нелюбовь?

·        Возможно, это угроза подъёма Китая в плане международного влияния и торговли, или же…

·        Кто-то потерял свои рынки в Америке из-за наплыва дешевой китайской продукции;

·        Возможно, дело в боязни смены мирового порядка и потере прежних свобод, какими мы их знаем.

Итак, позиция, в которой оказалась Ninestar, становится платформой для некоторой глубоко укоренившейся эмоциональной риторики. Другими словами, реакция была такая же, окажись любая другая китайская компания в такой ситуации. Я понимаю, что спор с кем-либо относительно Ninestar не исправит глубоко укоренившиеся проблемы. Как бы там ни было, у меня у самого есть свои твердые взгляды, основанные на моём мировоззрении, которое сформировалось за те 12 лет, что я жил и работал в Китае.

Я абсолютно уверен, что предполагаемые обвинения в насилии над уйгурами и данный конкретный запрет являются фабрикацией, мотивированной политикой или торговлей. Мои уйгурские друзья и коллеги рассказывали, что их семьям было позволено иметь столько детей, сколько они хотели в Синцзянской провинции, в период политики одного ребёнка в Китае. Не кажется ли глупым, что страна, которая вывела 400 миллионов человек из нищеты, а ещё 400 миллионам дала значительное повышение зарплаты, нуждается в том, чтобы принуждать людей работать за маленькую зарплату или вообще бесплатно? Двенадцать лет назад мои сотрудники приезжали на работу на автобусе или велосипеде. Сегодня они зарабатывают гораздо больше, имеют машины, иногда покупают собственные квартиры.

Такая же история повторяется миллионы раз по всей стране.

Когда я впервые прибыл в Китай в 2011 году, все Чжухайские компании хвастались десятками тысяч работников на своих фабриках, где производились картриджи для печати. Как и в любой другой отрасли, молодые люди приходили со всей страны, чтобы найти работу в богатой провинции Гуандун. Их никто не принуждал, они сами пришли, чтобы найти работу, чтобы им заплатили, а они послали заработанные деньги семьям, чтобы тем лучше жилось.

Всё это поменялось в последние 3-5 лет с появлением автоматизированных производственных линий, дающих большую эффективность и постоянное качество. Сейчас на фабриках работает меньше рабочих, чем раньше.

Что стало причиной попадания Ninestar в список на запрет?

Связан ли этот запрет с торговлей? Не способствовал ли значительный рост поставок принтеров Ninestar (Pantum) потере значительной доли рынка принтерных OEM, таких как HP? Особенно в России?

Или успешное обходное решение с чипами Apex раздражает принтерные OEM, не давая им выцарапать обратно свою долю прибыли у сектора вторичного рынка на падающем рынке?

Вот ещё один вопрос… Я хочу знать, что вообще подразумевается под «принудительным трудом». Три юриста, с которыми я говорил в США, также не смогли ответить мне на этот вопрос. Они говорят, что имеется много юридических значений и определений. Многие ведущие и свободные страны, включая США, заставляют заключенных работать всего за несколько центов в час. Не это ли является принудительным трудом? Или для развивающихся стран, например, для Китая, в США предпочитают использовать другое определение?

Тех, у кого имеются другие взгляды на мир, а также другие предпочтения, я понимаю. Я не могу и не хочу их в чём-то убеждать. А вот для тех, кто настроен скептически, или не уверен… , вы можете не слушать меня, просто приезжайте в Китай и  сами посмотрите.

Уже скоро, в октябре, у нас будет наша большая выставка RemaxWorld в Чжухае, как раз самое время посетить ее вместе с другими специалистами со всего мира, чтобы заглянуть на фабрики, которые производят принтеры и картриджи, и увидеть самому условия работы.

До встречи в Чжухае!

Подробности: https://www.rtmworld.com/ninestar-the-chinese-matter-that-wont-go-away/

США запретили импорт товаров Ninestar Corp.

https://theimagingchannel.com/

9 июня 2023 года США запретили ввоз товаров китайской компании Ninestar Corp. в рамках закона «О защите принуждаемого к работе уйгурского населения» (UFLPA). Данный акт запрещает ввоз товаров, произведённых в Синцзянском регионе Китая или компаний из списка UFLPA, если импортёр не сможет представить доказательств того, что никакого принудительного труда на производстве не использовалось. В настоящее время в списке о запрете на ввоз товаров перечислены 22 компании.

Компания Ninestar, которая производит принтеры бренда Pantum, также владеет большей частью акций компании Lexmark, которую она купила в 2016 году (от имени компании Apex Technology). А за год до этого компания Apex приобрела Static Control, и теперь эти две известные американские компании принадлежат ей.

Согласно заявлению DHS (Department of Homeland Security, Министерство внутренней безопасности), «С 12 июня 2023, товары, произведённые Xinjiang Zhongtai Chemical Co., Ltd. и Ninestar Corporation и восемью её чжухайскими подразделениями, запрещено ввозить в США из-за  участия этих компаний в деятельности, нацеленной на людей из преследуемых групп, включая уйгурское меньшинство в КНР».

Последствия для компании Lexmark остаются неясными. О них не говорится в заявлении, а представительница компании заявила Wall Street Journal, что «инвесторы Ninestar не имеют операционного контроля» в компании Lexmark, и «мы не ожидаем нарушения работы компании Lexmark из-за этого запрета». Компания Lexmark, как сообщается, разослала своим дилерам письмо, повторив, что действует, как независимая организация и имеет план по предотвращению любых потенциальных нарушений в своей деятельности.

22 июня компания Lexmark выпустила заявление, в котором сообщила: «Компания Lexmark прекратила поставки от Ninestar и её подразделений, попавших под запрет в США, и найдёт замену Ninestar в качестве поставщика». В заявлении отмечается, что лишь малая часть производства компании Lexmark зависит от Ninestar и её дочерних предприятий. «Мы не ожидаем значительных перебоев с работой из-за этого запрета».

За несколько дней до объявленного запрета компания Image Star объявила, что её выбрали авторизованным дистрибьютором Pantum в США. После объявления запрета о поставках Pantum в США мы спросили коммерческого директора Image Star о возможных последствиях, и он отреагировал следующим образом:

«Мы объявили наше партнёрство с Pantum на прошлой неделе, и мы получили полную энтузиазма реакцию от канала сбыта. У Image Star и Pantum имеются большие складские запасы в США, чтобы обеспечить спрос наших дилеров на ближайшее время. Мы оптимистично настроены относительно перспектив бренда в США и работаем в тесном сотрудничестве с Pantum, чтобы обеспечить бесперебойную доступность товаров».

В компании Ninestar также отреагировали на запрет, выпустив заявление, в котором говорится: «Компания Ninestar строго следовала законам и правилам развития бизнеса, следовала международным стандартам защиты труда, она полностью защищает законные права и интересы рабочих. Компания продолжает стремиться обеспечивать всех работников равной, дружелюбной и позитивной рабочей атмосферой и возможностями для развития карьеры. В настоящий момент компания тщательно оценивает потенциальные последствия данного инцидента для компании и готовит ответ. Компания продолжит отслеживать данный вопрос, строго соблюдая все соответствующие правила и временные рамки по раскрытию информации».

Четыре способа ускорить переход MPS-провайдеров на цифровые технологии

 https://quocirca.com/

Переход различных организаций на цифровые технологии происходит уже многие годы, но пандемия выступила катализатором и акселератором этого процесса. Даже те организации, которые ранее более всего полагались на бумагу, поняли, что переход на цифровые технологии станет ключом к повышению эффективности и устойчивости на фоне нарушений бизнес-процессов. А когда бизнес-статистика может быть легко собрана воедино и проанализирована, организации смогут получить данные, способные дать им конкурентное преимущество.

В отчёте Quocirca MPS and Digitisation Report демонстрируется, что 61% опрошенных IT-руководителей за последний год значительно повысили усилия по оцифровке своих бизнес-процессов, ранее сопровождавшихся исключительно бумажным документооборотом. При этом среди респондентов США данная цифра достигла 74%. Основная мотивация для внедрения цифровых технологий – это повышение эффективности расходов и экологичности, особенно с учетом новых требований по отчетности ESG(экологические, социальные и управленческие данные) и контролю расходов в тяжелой экономической ситуации.

Новые возможности уже активно реализуются в сфере деятельности провайдеров MPS, и есть чёткие доказательства того, что они уже помогают предприятиям трансформироваться. Более двух третей (69%) организаций, использующих MPS, ускоряют свои планы по переходу на цифру, если сравнивать с 40% организаций, которые  MPS не используют. Примерно две трети (65%) IT-руководителей заявляют, что очень важно, чтобы их поставщик печатающих устройств мог обеспечить автоматизацию бизнес-процессов.

Таким образом, учитывая масштаб новых возможностей, MPS-провайдеры имеют прекрасные перспективы.

1.     Думайте широко: перестройте «бумажные» и цифровые границы

Успешная цифровая трансформация выходит за пределы просто оцифровки бумажных документов и трансформации процессов, требующих много офисной печати, таких как, например, выставление счетов. Использование технологий сканирования и распознавания повышает операционную эффективность, снижает расходы на хранение и позволяет осуществить быстрый доступ к актуальной и релевантной информации.

Зрелый подход должен расшириться от оцифровки бумаги до управления оптимизацией информации посредством автоматизации бизнес-процессов. Это может потребовать ре-инженерии процессов через использование технологий и платформ автоматизации рабочих процессов. Автоматизация информационно-интенсивных процессов позволит организациям получить более широкие преимущества, такие как улучшенные возможности сотрудничества и улучшение работы клиентов.

2.     Ориентируйтесь на создание рабочих мест с меньшим потреблением бумаги, а не полностью без бумаги

Ускорение инициатив по цифровой трансформации не означает неизбежного отказа от бумаги. При том, что 46% руководителей, которые ускоряют инициативы по цифровизации, считают, что их объёмы печати упадут к 2025 году, 38% ожидают увеличения объемов печати в тот же период. Провайдеры MPS должны убедиться, что они понимают, в каком направлении двигаются их клиенты, и будут стремиться предложить клиентам решения, максимально близкие к их целевой бизнес-модели.

3.     Чётко демонстрируйте свой акцент на экологичность

Оценка экологичности должна стать одной из ключевых частей всех процессов MPS, помогая организациям подсчитать экологический эффект от перехода от бумажных решений к цифровым. Также должны быть озвучены преимущества от внедрения устройств, использующих переработанные или восстановленные компоненты.

4.     Использование перехода на цифровые технологии в качестве драйвера к более широкому предоставлению услуг

Услуги MPS являются признанным подходом к снижению расходов, сложности и рисков, связанных с неуправляемой инфраструктурой печати. Расширение предложения для охвата более широкого информационного менеджмента и предложений по автоматизации рабочих процессов (включая ПО и услуги) уже позволяет провайдерам MPS обеспечивать положительные бизнес-результаты для своих клиентов.

Разрабатывая собственную технологию и стратегическое партнёрство, MPS-провайдеры должны предлагать клиентам решения и услуги, охватывающие наибольшие области цифровой трансформации (распознавание документов, обработку, интеграцию и автоматизацию рабочих процессов, управление контентом и коммуникацию с клиентами). Добавляя к набору традиционных услуг консультации и аналитику, провайдеры MPS могут стать незаменимыми в поддержке клиентов на их пути к цифровизации.

Подробности: https://quocirca.com/content/4-ways-mps-providers-can-seize-the-digitisation-opportunity

Quocirca: внедрение облачной печати всё более усложняется

 Вандза Ван (Wanza Wang), RT Media

Стремление к внедрению облачной печати сохраняется по мере того, как предприятия продолжают урезать расходы и время на решение управленческих задач. Однако, большинство предприятий подходит этому к вопросу взвешенно, сталкиваясь с барьерами, стараясь сбалансировать безопасность, сопротивляемость и доступность для гибридной рабочей силы, о чем рассказывает отчёт Quocirca Cloud Print Services 2023.

Исследование, проведённое компанией Quocirca среди 507 IT-руководителей в Великобритании, США, Франции и Германии, демонстрирует, что 21% ожидает, что их IT-инфраструктура полностью перейдёт в облако к 2025 году, что на 5% больше тех, кто уже полностью перешел на облачные технологии. Ещё 36% ожидают, что будут в основном использовать облачные технологии, что больше, чем 29% тех, кто находится в таком состоянии уже сегодня. Гибридные облачные технологии, по-видимому, станут доминантным подходом, причем две трети (67%) ожидают, что это станет их подходом к 2025 году.

То, что облако набирает обороты, вполне очевидно в среде офисной печати, где 31% предприятий уже сейчас печатают полностью или в основном в облаке, а более половины (55%) ожидают этого к 2025 году.

Парадокс сервера для печати и барьеры безопасности

Более половины (53%) организаций используют сервисы облачной печати сегодня, а 33% организаций планируют реализовать такую возможность в ближайшие два года. Однако, несмотря на ощутимые преимущества в плане снижения расходов на оборудование, управление и окружающую среду, лишь немногим компаниям удаётся полностью устранить из своего оборудования серверы печати.

Только 13% респондентов уменьшили количество или полностью удалили серверы из среды печати за прошедший год, а почти половина (48%) на деле увеличили то количество серверов печати, которое они используют. Среди тех, кто управляет смешанным парком устройств или использует MPS, данная цифра выше, 58% и 60% соответственно внедрили больше серверов печати.

Директор департамента исследований компании Quocirca Лоуэлла Фернандес прокомментировала полученные цифры: «Подъём во внедрении серверов печати (особенно среди тех предприятий, которые используют смешанный парк устройств), по всей вероятности, является отражением изменений, на которые идут организации, чтобы поддержать гибридный график работы и расширить парк устройств».

Опрос, проведенный компанией Quocirca, также выявил, что несмотря на общее признание того факта, что безопасность в облаке выше, чем безопасность на местах, именно безопасность остаётся главным барьером на пути внедрения облачной печати. Более чем одна треть (36%) IT-руководителей говорят, что безопасность устройств и документов является ключевой проблемой. 29% говорят об отсутствии видимой экономии расходов, при этом 28% обеспокоены тем, что будет с возможными последствиями при потере соединения в ходе облачной печати.

Лоуэлла Фернандес комментирует: «Проведенные исследования демонстрируют, что организации избирают более вдумчивый подход к переходу на облачную печать. Осознавая преимущества облачной печати, они все же стремятся к большей определённости в плане расходов и показателей эффективности.

«Облачная безопасность остаётся ключевой проблемой, из-за которой компании продолжают печатать у себя в офисах. Однако, как облачные, так и собственные локальные среды подвержены взломам в плане безопасности, и предприятия не должны упускать значительные преимущества в плане расходов и ресурсов, которые могут предоставить решения по облачной печати, исходя лишь из соображений безопасности. Провайдеры MPS, а также независимые поставщики программного обеспечения должны сфокусировать внимание своих клиентов на уточнении преимуществ по безопасности, расходам и показателям эффективности в рамках своего функционала, чтобы поддержать продолжающийся переход на облачную печать».

Гибридное будущее, поддерживаемое MPS

Для организаций с более строгими правилами в области безопасности, которые ещё не готовы ликвидировать локальные серверы для печати, гибридное решение предлагает простоту использования для администраторов, при этом позволяя сохранить консолидацию и экономию расходов. Определённые данные, касающиеся заданий для печати, управляются локальными серверами, при этом метаданные, касающиеся самого задания, регулируются в облаке и задействуются в рамках единой платформы управления.

Провайдеры MPS играют важную роль во внедрении облачной печати. 40% респондентов, использующих полный набор услуг MPS, крайне удовлетворены своим переходом к облачной инфраструктуре печати, и всего лишь 27% тех, кто не использует полный набор услуг MPS, могут сказать то же.

«Эти цифры демонстрируют, что использование стороннего MPS-провайдера – это более успешная стратегия для получения полных преимуществ облачной печати, чем освоение её в одиночку», – говорит Лоуэлла Фернандес. «При том что услуги по облачной печати названы ключевым фактором выбора почти половиной (45%) руководителей, провайдеры MPS с подтвержденными компетенциями работ в облачной сфере имеют  сильные позиции на рынке».

Лоуэлла Фернандес отмечает: «По мере того, как возможности систем управления печатью на облачной основе продолжают улучшаться, переход в облако станет привлекательным для большего количества организаций. Для тех, у кого имеется крайне децентрализованная гибридная инфраструктура, требующая высокого уровня безопасности устройств и информации, а также гибкости для добавления большего количества бизнес-возможностей к их среде печати, управление печатью на облачной основе быстро становится единственным выбором».

Подробности: https://www.rtmworld.com/news/quocirca-cloud-print-adoption-growing-more-complex/

Ricoh и Toshiba заключили соглашение о сотрудничестве

Подробности: https://www.rtmworld.com/news/ricoh-and-toshiba-resolves-to-conclude-an-agreement/